Structuur en projectcoördinatie
Van to-do chaos naar ondernemen vanuit rust en overzicht.
Dit herken je vast wel:
Je hoofd zit vol met prachtige ideeën voor je business. Een nieuwe cursus, een inspirerende workshop, een bijzondere samenwerking. Jouw creativiteit kent geen grenzen. Maar telkens als je wilt beginnen, voel je die bekende knoop in je maag. Want hoe pak je het aan, waar begin je? En vooral: wanneer vind je de tijd om alles uit te werken?
Je maakt lijstjes, download planningssheets en probeert structuur aan te brengen. Maar binnen een week liggen die plannen alweer ergens tussen de stapel andere goede voornemens. Je springt van het ene naar het andere, begint enthousiast maar raakt de draad kwijt. Deadlines schuiven op, plannen blijven half af en die mooie visie die je had voelt ineens zo overweldigend.
Het is niet dat je geen doorzettingsvermogen hebt. Je bent juist zo gedreven om anderen te helpen dat je jezelf voorbijloopt. Je wilt alles goed doen maar ergens in het proces raak je het overzicht kwijt. En dan voel je je schuldig omdat je opnieuw niet bent waar je wilde zijn.
Je bent niet de enige. Veel vrouwelijke ondernemers herkennen dit gevoel. Je hebt zoveel te geven, zoveel waardevolle kennis en ervaring om te delen. Maar die berg aan taken die erbij komt kijken, de planning, de organisatie, het bewaken van deadlines. Dat voelt zwaar en eenzaam.
Structuur gaat jouw business verder brengen
Hoe gaan we dat doen?
We beginnen met een helder plan. Niet zo’n ingewikkeld schema dat je na een week alweer bent vergeten maar een praktische aanpak die bij jouw manier van werken past. Ik help je om je ideeën om te zetten in concrete, haalbare stappen.
Vervolgens neem ik de regie over je project. Ik bewaak de deadlines, houd overzicht en zorg dat alles op tijd gebeurt. Jij hoeft niet meer te onthouden wat wanneer moet, dat doe ik voor je. We maken afspraken over hoe we contact houden. Of dat nu via mail, WhatsApp of een wekelijkse call is.
Achter de schermen regel ik alles wat nodig is: van opmaak tot publicatie, van herinneringen versturen tot de voortgang bijhouden.
Zodat jij je kunt focussen op waar jij goed in bent: mensen helpen en je missie inzetten om anderen zowel fysiek als mentaal goed te laten voelen.
Ben jij er klaar voor?
Stel je voor....
Dat je elke dag wakker wordt met een gerust gevoel. Je weet precies wat er op de planning staat omdat ik die voor je bijhoudt. Je kunt je energie volledig richten op het begeleiden van je klanten en het creëren van waardevolle content, terwijl je weet dat alle praktische zaken gedaan worden.
Geen stress meer over deadlines of vergeten taken maar erop vertrouwen dat alles loopt zoals het moet lopen.
Hoe het nu vaak voelt:
- Overweldigd door alle taken naast je kernwerk.
- Schuldgevoel omdat plannen opnieuw zijn blijven liggen.
- Eenzaam in het overzicht houden van al je projecten.
- Gestrest door deadlines die steeds dichterbij komen.
Hoe het straks kan zijn:
- Rust in je hoofd omdat je taken en projecten worden bijgehouden.
- Vertrouwen dat deadlines worden gehaald zonder jouw constante aandacht.
- Volle focus op jouw passie terwijl de praktische zaken worden opgepakt.
- Trots op wat je realiseert zonder je overweldigd te voelen.
Liefdevolle woorden
Review
Mijn hoofd zat vol, mijn planning voelde als een puzzel zonder oplossing en ik bleef maar achter de feiten aanlopen.
Susanne hielp me alles overzichtelijk te maken. Niet alleen qua planning maar ook met mijn taken en routines. Geen strak schema maar iets wat echt bij mij past. Dat gaf me rust, focus en veel meer ruimte om te doen waar ik goed in ben. Wat ik vooral waardeerde was haar rust, heldere blik en het meedenken op een manier die lucht gaf. Ik voel me weer in controle en dat is goud waard.
Laura
@lauralouise.deonlineyogajuf
Ben jij er klaar voor?
Kies je voor Susanne dan kies je voor:
- Een betrouwbare rechterhand die jouw visie begrijpt en ervoor zorgt dat plannen ook echt realiteit worden.
- Zachte sturing zonder betutteling. Ik bewaak de koers maar respecteer jouw intuïtie en werkwijze.
- Praktische structuur die aansluit bij hoe jij werkt, niet andersom. Geen ingewikkelde systemen maar heldere overzichten en afspraken.
- Eerlijke communicatie over wat wel en niet haalbaar is, zodat jij realistische verwachtingen hebt.
- Rust en overzicht door regelmatige check-ins waarin we samen kijken waar we staan en wat er nodig is.
- Iemand die jouw vakgebied begrijpt en weet hoe belangrijk het is dat jouw zachte, intuïtieve aanpak behouden blijft.
Start vandaag nog zodat ook jij kunt floreren door focus
Investering
Strippenkaart
-
Flexibel instappen met 10 uur ondersteuning.
-
Inzetbaar binnen 3 maanden.
-
Structuur en coördinatie wanneer jij wilt.
-
Snel overzicht en resultaat.
-
Inclusief persoonlijk Notion-bord met overzichtelijke takenlijst en deadlines
Maandpakket
-
Maandelijkse zekerheid met terugkerende rust en continuïteit.
-
8, 16 of 24 uur per maand.
-
Wekelijkse check-in en opvolging.
-
Projecten en deadlines bewaakt.
-
Inclusief gedeeld Notion-dashboard met planning, voortgang en communicatie op één plek.
Projectpakket
-
Volledige coördinatie van een lancering of traject.
-
Kick-off voor overzicht en planning.
-
Coördinatie en opvolging van taken.
-
Deadline bewaking, wekelijkse check-in en eindevaluatie.
-
Inclusief projectplan en tijdlijn in Notion, om op elk moment helder te hebben wat er wanneer moet gebeuren.
Een structuur-pakket is voor jou als:
- Je verlangt naar meer rust en overzicht in je bedrijf, zonder zelf te de kartrekker te hoeven zijn.
- Je iemand naast je wilt die taken, deadlines en projecten bewaakt zodat jij je kan focussen op jouw kernwerk.
- Je klaar bent om met meer ontspanning en professionaliteit te groeien.
- Je het fijn vindt dat iemand proactief meedenkt en de lijnen uitzet, zodat jij energie overhoudt.
Een structuur-pakket is niet voor jou als:
- Je liever alles zelf in de hand houdt en geen taken of verantwoordelijkheden wilt uitbesteden.
- Je alleen iemand zoekt voor losse uitvoerende klusjes zonder overzicht of coördinatie.
- Je nog geen helder aanbod of projecten hebt die gecoördineerd moeten worden.
- Je geen behoefte hebt aan regelmaat, structuur of een stok achter de deur.
klaar om te groeien?
Zo starten we onze samenwerking
01
We ontmoeten elkaar
In een vrijblijvend online kennismakingsgesprek ontdekken we of er een klik is en wat jij nodig hebt om rust en buitengewone groei te ervaren.
02
we maken heldere afspraken
We leggen taken, verwachtingen, planning en budget vast, zodat we allebei weten waar we aan toe zijn. Transparant en no-nonsense.
03
we gaan samenwerken
Met vertrouwen en een duidelijk plan starten we onze samenwerking. Jij doet waar je van gaat stralen, ik ondersteun op de achtergrond.
Wie is susanne
Welkom bij Lux VA
Na jarenlange ervaring als ondersteuner in verschillende sectoren voelde ik dat het tijd was voor verandering. Ik wilde mijn talenten inzetten op mijn eigen voorwaarden en samenwerken met vrouwen die kiezen voor mindful leven, balans en puurheid, zonder poespas.
Mijn reis begon in 2007 met mijn diploma directiesecretaresse. Naast mijn werk haalde ik mijn bachelordiploma Communicatiemanagement (2017), waar ik leerde hoe belangrijk overzicht en structuur zijn. Toen ik in 2019 moeder werd van een meisjestweeling, groeide mijn behoefte aan eenvoud, focus en leven vanuit wat écht telt.
In 2025 volgde ik mijn hart en startte mijn eigen onderneming als Virtual Assistant. Met Lux, Latijn voor licht, VA Support ondersteun ik vrouwelijke ondernemers die zich inzetten om anderen zowel fysiek als mentaal goed te laten voelen. Powervrouwen met grote dromen, die soms vastlopen in de drukte van alledag. Met een no-nonsense, ontspannen en nuchtere aanpak breng ik structuur, overzicht en zichtbaarheid, zodat jij kunt groeien op jouw eigen manier. Met rust, balans en plezier.
FAQ over de structuur-pakketten
Dat bepalen we samen op basis van jouw behoefte en de ondersteuning. Dit kan wekelijks via WhatsApp zijn voor een snelle check of een vast halfuurtje per week om alles door te nemen. Sommige klanten hebben genoeg aan een mail per week, anderen willen meer afstemming. Wat belangrijk is: je voelt je gehoord en ondersteund.
Dat bespreken we altijd van tevoren. Ik geef vooraf een realistische inschatting maar soms lopen dingen anders. Bij maandondersteuning schuiven we taken door naar de volgende maand of kijken we of je tijdelijk extra uren wilt bijboeken. Bij trajecten bespreken we gaandeweg hoe we ervoor staan en maken we nieuwe afspraken als dat nodig is.
Jij blijft de baas over jouw business! Ik zorg voor de structuur en planning maar jij behoudt altijd de controle. Je hebt altijd de mogelijkheid om zelf aan te passen of toe te voegen. Ik zorg er dan voor dat het past binnen onze planning en structuur. Het doel is juist dat jij je vrijer voelt, niet afhankelijker.
We beginnen met alles wat in jouw hoofd zit op papier te zetten. Alle taken, ideeën en terugkerende zaken. Vervolgens sorteren we dit samen: wat is urgent, wat is belangrijk en wat kan wachten? Met een overzichtelijk systeem dat bij jou past krijg jij de regie weer in handen. Het belangrijkste: jij hoeft niet meer alles te onthouden.
Ik werk bewust alleen met vrouwelijke ondernemers die zich inzetten om anderen beter te laten voelen. Of dit nou in de wellness, coaching of spirituele sector is. Door deze focus begrijp ik de uitdagingen, zoals: de balans tussen commercie en zorg en hoe belangrijk intuïtie en timing zijn. Je hoeft me niet uit te leggen waarom je bepaalde keuzes maakt, ik snap de context.
Perfect! Dat is juist een van de voordelen van werken met Lux VA. Naast structuur en projectcoördinatie kan ik ook technische zaken oppakken zoals emailfunnels, betaalsystemen of website-aanpassingen. We kijken dan samen wat nodig is en hoe we dat het beste kunnen inpassen. Voor die technische zaken kun je óók bij mij terecht.